Office 2024は180ドル、無料版で代用できる？
Office 2024の買い切り版とMicrosoft 365、Office Online、OnlyOfficeを比較。無料版に移行する前に確認したい機能や注意点を紹介します。
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Engadgetは、Officeの購入が一度きりの出費ではなく、サブスクリプションへと移っている状況を取り上げています。MicrosoftはMicrosoft 365のプランにAI機能を加え、価格を引き上げました。では、無料のオフィスソフトで足りるのでしょうか。判断する前に、自分の使い方で確かめる方法を紹介します。
要点
レポートや文書、簡単な表計算、プレゼンテーションが中心なら、無料の代替ソフトで十分な可能性があり、サブスクリプション費用を節約できます。マクロ、大量の行を含む表計算、複雑な書式を使うファイルがある場合は、有料ライセンスを解約する前に、ファイルのコピーで互換性を確認してください。大切なのは考え方ではなく、毎日どのファイルを開いているかです。
Engadgetの記事で紹介された内容
Engadgetの記事によると、MicrosoftはOffice 2013以降、サブスクリプションを主な購入方法として案内しています。買い切り版も引き続き提供されており、Office Home 2024は180ドルですが、1台のパソコンでのみ使えます。Microsoft 365 Familyでは、各メンバーに1 TBのクラウドストレージが付くため、家族の人数が多い場合は割安になることがあります。記事の筆者は、ユーザーが望まない可能性のあるAI機能がプランに追加され、それらを外せないまま価格が引き上げられたと指摘しています。
180ドルは、記事で示された換算レートでは約680ポーランド通貨単位に相当します。これは米国の価格であり、日本円での価格を示すものではありません。日本での価格はこの記事からは分かりません。また、サブスクリプションの価格が具体的にいくら上がったのか、どの国で値上げされたのかも、記事には記載されていません。
無料で使える2つの選択肢
Engadgetが挙げている選択肢は2つです。1つ目はOffice Onlineです。Microsoftアカウントでサインインすると、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのウェブ版に加え、Forms、Teams、To Doを利用できます。マクロや透かしなどの高度な機能はありませんが、Wordの見出し、Excelのピボットテーブル、PowerPointの画面切り替え効果は使えます。リアルタイムでの共同作業にも対応しています。
2つ目はOnlyOfficeで、記事の筆者は無料オフィスソフトの中で最も優れていると評価しています。文書、表計算、プレゼンテーション、PDFに対応し、ファイルはすべて1つのウィンドウ内でタブとして開きます。DOCXやXLSXなどの標準形式で保存でき、主要なOfficeアプリとの互換性もあります。おなじみのリボン形式のインターフェースで、使い始めるハードルも低めです。文書では変更履歴、署名、脚注、表を利用できます。
Office 2024・Office Online・OnlyOfficeの比較
| 項目 | Microsoft 365 / Office 2024 | Office Online | OnlyOffice |
|---|---|---|---|
| 費用 | サブスクリプション、または買い切り180ドル | 無料 | 無料 |
| オフラインでの作業 | 可能 | 不可 - インターネット接続が必要 | 可能（アプリ） |
| マクロ | 対応 | 非対応 | WordやExcelの全機能に対応するわけではありません。対応範囲の詳細は記事に記載されていません |
| 保存形式 | DOCX、XLSXなど | Office互換形式 | DOCX、XLSX |
| 大きく複雑なファイル | 対応 | 動作が重くなることがあります | 記事に記載なし |
| プランに含まれるクラウド容量 | Familyプランは1人あたり1 TB | OneDriveを無料で5 GB利用可能 | 記事に記載なし |
無料版で困りやすい点
Engadgetは、Office Onlineに不便がないとは述べていません。インターネットに接続できないと作業できません。オフライン用に保存したファイルは開けますが、このOfficeはオンラインでの利用を前提にしています。また、OneDriveへの保存を促されますが、無料の5 GBはすぐに使い切る可能性があります。記事の筆者が例に挙げるのは、50万行のデータと複雑な数式を含む表計算ファイルです。こうしたファイルでは、ウェブ版がうまく動作しないことがあります。
ここからは記事の事実ではなく、私の見解です。ファイルをやりとりする相手との互換性は、移行時に見落としやすいリスクです。マクロを含む表計算ファイルや、書式が固定されたフォームを受け取る場合、無料ソフトでは表示が崩れる可能性があります。元ファイルではなく、コピーを使って試してください。
自分の環境で確認する方法
- よく開くファイルを5つ選びます。見栄えのよいファイルではなく、毎週実際に使っているものを選んでください。
- ファイルを別のフォルダーにコピーします。テストにはコピーだけを使います。
- OnlyOfficeをインストールし、各コピーを開きます。ページレイアウトが崩れていないか、数式の計算結果が同じか、脚注と変更履歴が保たれているかを確認します。
- 同じコピーをOffice Onlineにもアップロードし、ブラウザーの動作が遅くならないか確認します。大きな表計算ファイルでは、違いがすぐに分かるでしょう。
- マクロは別に確認します。ファイルでマクロを使っている場合、無料ソフトでは動かない可能性があると考え、代替できるか検討してください。
- クラウドの使用量を確認します。OneDriveの無料容量は5 GBです。写真やアーカイブも保存している場合は、追加容量の費用を節約額に含めて考えましょう。
- コピーを使って1週間作業してから、サブスクリプションを解約するか判断します。先に解約するのは避けてください。
- ファイルをやりとりする相手がいる場合は、最終的にDOCXやXLSXで保存し、相手に問題なく開けるか確認してもらいます。
有料版を使い続けたほうがよい場合
記事からは、主に3つのケースが考えられます。マクロが必要な場合、非常に大きく複雑な表計算ファイルを扱う場合、または家族の人数が多く、Familyプランの1人あたり1 TBが個別にクラウド容量を追加するより割安になる場合です。それ以外では、有料版を使い続ける理由は主に慣れといえます。Engadgetは、AI機能を外せないまま追加されたことも、求めていない機能に料金を払う利用者にとって不満の原因になると指摘しています。
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